Con l'entrata in vigore del D.P.R. 28 dicembre 2000 n° 445, è in atto nel nostro Paese un importante processo di "sburocratizzazione" e semplificazione amministrativa per riformare la Pubblica Amministrazione e farla funzionare in maniera più efficace e trasparente. Consiste nella facoltà riconosciuta ai cittadini di presentare, in sostituzione delle tradizionali certificazioni richieste, propri stati e requisiti personali mediante apposite dichiarazioni sottoscritte (firmate) dall'interessato. La firma non deve essere più autenticata.
L'autocertificazione sostituisce i certificati senza che ci sia necessità di presentare successivamente il certificato vero e proprio.
1) Dichiarazioni sostitutive di certificazione con le quali l'interessato può sostituire, a tutti gli effetti, le certificazioni amministrative relative a fatti, stati e qualità risultanti da registri o albi custoditi dalla pubblica amministrazione.
2) Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà con le quali l'interessato può sostituire gli atti di notorietà relativi a fatti, stati e qualità di cui egli abbia diretta conoscenza rendendo dichiarazione al funzionario competente a ricevere la documentazione.
La dichiarazione deve essere sottoscritta davanti al dipendente che la riceve e deve essere presentata unitamente ad una fotocopia del documento di identità del sottoscrittore.